政策及程序
采购部为大学提供高效的采购服务 确保商品和服务的价值最大化. 采购 部门负责确保所有采购的货物和服务都是正确的 按照UNC制作 采购规则, 财政规则董事会政策，以及适用的州和联邦政策. 所有购买，无论如何 的资金来源，都受相同政策的约束.
- 购货入门指引
购买:9999美元或以下
(包括适用运费):
- 外部采购:可使用UNC VISA或支票请求
- 内部采购:必须使用电子内部订单(“EIO”)系统.
购买:1万美元或以上
货物(包括适用运费)
- $10,000至$49,999:
- 在向承包商下订单之前，必须作为采购订单进行登记吗 (财政规则)
- 是否可由部门自行决定处理
- $50,000或以上:
- 如果需要购买，请立即联系采购部，电话:351-2287.
- 需要征求过程.
- 在向承包商下订单之前，必须作为采购订单进行登记吗 (财政规则)
服务
- $10,000至$49,999:
- 在向承包商下订单之前，必须作为采购订单进行登记吗 (财政规则)
- 是否可由部门自行决定处理.
- $50,000或以上:
- 如果需要购买，请立即联系采购部，电话:351-2287.
- 需要征求过程.
- 在向承包商下订单之前，必须作为采购订单进行登记吗 (财政规则)
请注意:任何购买金额在$10,000或超过$10,000而没有购买订单 是否违反了财政规则并可能使购买者承担个人责任. 请 有关更多信息，请参见违反财政规则.
- 如何下订单
对于10,000美元以下的采购，您可以直接向承包商下订单 使用您的UNC签证或提交支票申请到应付账款一旦 发票到达.
凡购买金额在1万美元或以上的物品，均须事先提交采购申请单 到正在进行的购买. 如需生成定期及长期采购订单，请填写 采购申请表. 使用采购申请单开始购买商品或服务. 的 采购申请单必须由拥有FOAP的部门人员签署 批准申请单并开始采购流程的权限.
一旦采购申请单完成并由FOAP批准官员签署， 您可以通过以下其中一种方式将其转发给采购部门:
- 将采购申请单上传到投标中，仅限采购申请单” routing status; or
- 将采购申请单发送至 purchasing@parkcitiesflowermarket.net
一旦收到，采购代理将完成采购订单流程.
采购订单是发给授权承包商的正式的、有约束力的文件 大学在商品和服务上的支出.
定期采购订单用于一次性购买货物或服务 是否会导致一次付款.
常备采购订单用于部门需要重复采购的情况 指一段较长时间内的商品或服务. 可以进行多次付款 反对PO. 所有长期采购订单将在每个财政年度结束时关闭 一年. 如果您需要更新您的长期采购订单，您必须填写 常备订单转帐表格 并在每年5月31日前交回采购办公室.
- 违反财政规则
违反财政规则，也称为法定违规或事后购买， 当订单金额在1万美元或以上时，包括运费，提前发生的费用 到正在建立的采购订单. 未经批准(批准)，财政 违反规则将导致下订单的人承担个人责任 没有采购订单.
如果你的学校或部门违反了财政规则，你会被要求吗 要完成 违反财政规则及批准书 在向卖方付款之前. 这张表格需要签名 违章责任人的学校或部门主任签字; 以及学院院长或地区副院长的签名. 一旦所有的签名都 获得该表格后，连同已签署的采购申请单，需要发送到 校园61号信箱的采购处. 届时，将对违规行为进行审查 如果批准，则由首席采购官、财务总监和财务总监批准 首席财务官.
在12个月内第二次(或更多次)违规，也需要签名 请先向你们地区的副主席提交违反财政规则和批准表格 到批准.
- 竞标过程
购买价值超过49,999美元的商品或服务需要征求意见 流程完成. 我们建议，如果您预计购买将超过 投标门槛，即您需要时尽快与采购部联系 如果出现购买.
采购代理将决定将使用的招标类型.
- 招标过程的例外情况
唯一来源
当购买商品或服务的来源只有一个时，招标可以 不是必需的. 如果您认为您的购买符合此定义，请填写 a 唯一来源证明 并报采购办公室审批. 决定是否 一种商品或服务满足了被批准为唯一来源的要求 与采购处联络
订单基于现有的出价
如果货物或服务是现行招标的一部分(投标是在招标中授予的) 去年或大学行使其续签投标授予的权利)，那么你可以 在您的申请单上引用投标编号，将不需要新的投标.
豁免项目
有16个例外的要求，即必须发出投标，以购买 商品或服务. 这些除外条款是:
-
- 没有花费大学资金，包括代理资金，或者合同产生收入. 学校在产生收益时应使学校的收益最大化 涉及到合同. 但是，在收入产生合同的情况下 大学正在考虑一个以上的供应商，采购部将 采用竞争性流程.
- 采购是在大学和公共实体之间进行的.
- 本次采购是针对建筑师、工程师、景观设计师、 工业卫生学家和土地测量师. (见C.R.S. §§24-30-1401至24-30-1407.)
- 供应商的物品是为转售而采购的. 但是，这种排除不适用于 为转售给大学其他部门而采购的物品.
- 从特定供应商处采购服务是遵守 赞助项目的具体条款和条件.
- 本采购为雇佣合同.
- 采购的目的是购买土地、土地或其他不动产的权益、水或 采矿权.
- 采购是为大学及其员工购买保险.
- 本采购为采购的图书和资料，包括电子资料 查阅大学图书馆的馆藏.
- 酒店和机票费用. 在购买这些服务时，购买者应获得 为大学创造最大价值. (注:所有与旅行相关的采购合同 仍然必须由采购部门审核和批准 & 合同部门).
- 此次采购包括水、气、电和电信服务 是由大学定期购买的吗.
- 该采购是由大学总法律顾问批准的法律服务.
- 采购的是二手或二手设备或车辆，但条件是 采购代理已确定竞争是不实际的或不会 对大学有利.
- 采购用于支付会费和/或会员资格.
- 采购用于软件许可证续订、软件维护或升级 转至大学现有的软件.
- 采购是用于广告，如在报纸，杂志，电视广告， 电台广告、户外广告、室内展示、社交媒体或其他媒体 向特定消费者宣传大学品牌或课程的渠道 段.
-
- 有用的链接
