EIOs

电子内部订单(eio)是用于内部采购的无纸化交易 和销售，并以电子方式发送审批.

• Creating EIO

  以下是如何完成环境影响评估报告的摘要. 详细说明请查阅 our instruction sheet.

  To create an EIO:

  1. 登录Ursa，员工标签，员工重要链接，EIO -电子内部订单， click on "Create a new EIO" and complete form.
  2. 表单完成后，单击 "Save Changes". 您的EIO表单将刷新并分配一个数字.
  3. 附上任何备份文件.
  4. Click "Route to Supplying".
  1. 电子邮件用于在部门之间来回传递文档. This is 不是自动的，所以必须按下 "Route to Supplying"  button.
  5. 如果表单需要预授权，则需要按下该按钮一次 各方同意环评报告书是正确和完整的.
  1. 注意:您必须是订购审批队列上的授权人员才能 pre-authorize. 这可能需要另一个人登录到Ursa并推送预授权 button.
  6. 一旦上述所有步骤已完成，您将单击 "Submit to Banner"  to complete the EIO. 这将是用于张贴在横幅的日期，而不是日期 it was created.
  1. 如果EIO需要在提交给Banner后进行编辑或无效，但在此之前 被批准时，让其中一个审批人否决环境影响评估报告. Then contact General 会计删除条幅记录并重新打开环评报告. If all sides have approved 文件，请联系您的会计专员的帮助. 

  Things to remember:

  • 各部门负责填写所需的官方职能表格并上传 使用帐户代号72910或57910时，将已签署的表格交回EIO. If you forget 如欲上载，请将表格连同评核报告一并提交至财务服务处校园信箱44号 number written on it.
  • 所有更改和条目都记录在文档的底部.
  • 一旦文件提交给Banner，就需要双方批准 文档通过审批队列，即使是预先授权的.
  • 如果一份文件在Banner等待审批，会计期结束， 环评结果将转至下一个会计期间/年度. 这将导致收入/费用 不论创建日期或提交日期如何，在下一个会计期间或年度过账 date.
• Status of EIO

  您可以通过Ursa门户查看活动的EIO表单的状态 you created it.

  您可以通过从Ursa、Employee转到approval Alerts查看EIO的批准状态 Important Links channel. 从用户ID字段中删除您的名字，然后 "Submit Query". Find the EIO and click on History. 这将显示所需审批和记录的审批列表.

  您还可以使用Insight FIN050来识别EIO审批者和待处理的EIO. Once you 点击文件号，如果审批人的名字是绿色的，他们已经批准了 the document. 否则，该名称将显示为黑色.

• Approving EIO

  以下是如何批准环境影响评估报告的摘要. 详细说明请查阅 our instruction sheet.

  1. 登录Ursa，员工选项卡，员工重要链接，审批提醒.
  1. 所有文件-将列出所有需要您注意的文件，然后是文件 那需要别人先批准后，你再批准.
  2. 下一个审批人——将列出需要你注意的文件. If multiple people are 文件列在队列中，将列在每个人的队列中，直到一个人批准， 然后它将退出所有队列.
  2. 从您的清单中，选择Document以查看购买说明、FOAPal和dollar amounts.
  3. 选择history以查看与此文档相关的所有队列上的授权人员.
  4. 选择“批准”以批准支出并将其发送到Banner. Select Disapprove to 拒绝开支-请说明你为什么不同意.

  请记住:文档总额可能与FOAP的金额不同，因为 它包括借方(订购)和贷方(供应)分录. Select the document 编号以查看FOAP的详细金额. 所有FOAP审批者完成批准后 过程中，它将张贴到横幅.

• Search function
  • 在EIO页面右上方的搜索功能将搜索所有文本字段，除了 文档描述并查看日期创建的字段.
  • 在查看活动文档或存档文档时，可以对任何列进行排序.
  • 可以通过单击该栏隐藏顶部的信息部分. The message 会隐藏30天或者你可以点击再次显示.
  • 高级搜索允许过滤数据的标准，如日期，状态和FOAPal.